學校聯絡部：組織運作的導航系統

文/楊一青

學校聯絡部主要負責與欣欣學校的聯絡溝通和交流，並負責協助基金會項目在欣欣學校的落實和執行，是基金會為欣欣學校實施各項服務的橋梁。學校聯絡部還負責搜集欣欣學校及所在地區的各項數據，對欣欣學校進行調查和評估，為基金會制訂戰略發展目標、規劃各項針對欣欣學校的後續捐助項目等提供依據。

學校聯絡部主要包括學校聯絡組和以下幾個功能小組：

1. 學校聯絡組：聯絡欣欣學校，向學校傳達和介紹每年欣欣推出的各捐助項目，並協助有需要的學校完成項目的申請；通知並督促學校完成基金會所要求的各項調查活動；及時了解欣欣學校的變動和需求狀況。
學校聯絡部采用大區、 省、學校三級管理模式。全國劃分為5個大區：西北、東北、華中、西南、華東，各設大區主任（RM），分管各區域內各省或自治區內的工作。各省設省代表（PR），下設學校聯絡專員（SM）。
西北區： 5省74所學校 新疆 (6)， 青海 (15)， 甘肅 (27)， 寧夏 (10)， 陜西 (16)
西南區：7省67所學校 西藏 (1)， 四川 (31)， 重慶 (5)， 貴州 (11)， 雲南 (7)， 廣西(10)， 海南 (1)
東北區：5省68所學校 黑龍江 (12)， 吉林 (9)， 遼寧 (22)， 內蒙古(6)， 山西 (19)
華中區：3省78所學校 湖南 (60)， 江西 (12)，福建 (6)
華東區: 5省53所學校 山東 (13)， 河南 (7)， 湖北 (13)， 江蘇 (4)， 安徽 (16)

2. 項目協助組：協助欣欣學校完成學校發展部提供的各種項目服務，從項目的申請、審核，到實施過程，並負責項目完成後收集驗收材料、照片，和項目使用報告等後續工作。

3. 學校評估組：負責欣欣學校的普查和評估工作
2016年的欣欣學校普查活動已於3月初開始進行。這次普查非常關鍵，內容主要包括各學校自建校以來的變動狀況，以及學校近期的需求和規劃。評估組將對普查數據進行統計分析，了解不同類型的欣欣學校需要哪些方面的幫助，不同發展階段的學校需要援助的側重點是什麽。普查結果也將為欣欣基金會制定發展方向和項目規劃提供重要信息。

4. SPM（學校項目管理）系統組：負責為SPM 系統提供學校網頁、項目申請及有關網頁內容要求及運行測試，參與SPM系統培訓和操作指南的撰寫，幫助有需要的聯絡組成員完成SPM操作任務。