学校联络部：组织运作的导航系统

文/杨一青

学校联络部主要负责与欣欣学校的联络沟通和交流，并负责协助基金会项目在欣欣学校的落实和执行，是基金会为欣欣学校实施各项服务的桥梁。学校联络部还负责搜集欣欣学校及所在地区的各项数据，对欣欣学校进行调查和评估，为基金会制订战略发展目标、规划各项针对欣欣学校的后续捐助项目等提供依据。

学校联络部主要包括学校联络组和以下几个功能小组：

1. 学校联络组：联络欣欣学校，向学校传达和介绍每年欣欣推出的各捐助项目，并协助有需要的学校完成项目的申请；通知并督促学校完成基金会所要求的各项调查活动；及时了解欣欣学校的变动和需求状况。
学校联络部采用大区、 省、学校三级管理模式。全国划分为5个大区：西北、东北、华中、西南、华东，各设大区主任（RM），分管各区域内各省或自治区内的工作。各省设省代表（PR），下设学校联络专员（SM）。
西北区： 5省74所学校 新疆 (6)， 青海 (15)， 甘肃 (27)， 宁夏 (10)， 陕西 (16)
西南区：7省67所学校 西藏 (1)， 四川 (31)， 重庆 (5)， 贵州 (11)， 云南 (7)， 广西(10)， 海南 (1)
东北区：5省68所学校 黑龙江 (12)， 吉林 (9)， 辽宁 (22)， 内蒙古(6)， 山西 (19)
华中区：3省78所学校 湖南 (60)， 江西 (12)，福建 (6)
华东区: 5省53所学校 山东 (13)， 河南 (7)， 湖北 (13)， 江苏 (4)， 安徽 (16)

2. 项目协助组：协助欣欣学校完成学校发展部提供的各种项目服务，从项目的申请、审核，到实施过程，并负责项目完成后收集验收材料、照片，和项目使用报告等后续工作。

3. 学校评估组：负责欣欣学校的普查和评估工作
2016年的欣欣学校普查活动已于3月初开始进行。这次普查非常关键，内容主要包括各学校自建校以来的变动状况，以及学校近期的需求和规划。评估组将对普查数据进行统计分析，了解不同类型的欣欣学校需要哪些方面的帮助，不同发展阶段的学校需要援助的侧重点是什么。普查结果也将为欣欣基金会制定发展方向和项目规划提供重要信息。

4. SPM（学校项目管理）系统组：负责为SPM 系统提供学校网页、项目申请及有关网页内容要求及运行测试，参与SPM系统培训和操作指南的撰写，帮助有需要的联络组成员完成SPM操作任务。