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学校联络部需求#1: 宁夏省联络专员

岗位名称: 宁夏省联络专员

所属部门: 学校联络部

直接汇报人: 学校联络部部长胡敏

职位性质: 志愿者

工作地点: 不限/在线远程工作

人数需求:1人

招募截止日期: 长期开放,招满为止

岗位描述:

  • 定期和学校联络,及时了解学校情况,督促各学校及时送交各项学校情况调查,根据对学校的第一手了解,建议捐助项目或项目开展方案。
  • 向学校传达欣欣资助计划,协助学校申请项目、提供推广意见、督促项目执行。
  • 积极建立与当地侨联和教育局等相关部门的联络交流通道,增强了解,促进合作。
  • 完成部长和省联络组组长布置的其他相应工作。协助各项目做好项目实施,期间及期后的各资料的收集,学校数据库更新等。

岗位要求:

  • 热心公益事业,态度要谦虚﹐不能趾高气扬;
  • 具备参加义工服务长期的基本能力和身体条件;
  • 善于合作共事,富有团队精神,坚持信念,对工作负责;
  • 遵守义工条例,尊重他人,维护欣欣教育基金会的声誉;
  • 遵守基金会各项规章制度,服从基金会对义工服务而进行的统一管理、安排和部署;• 熟练使用欣欣的IT平台,熟练应用办公软件、电子邮件和互联网;
  • 积极参加欣欣工作讨论,及时回复邮件,邮件交流中必须使用欣欣邮箱;
  • 每周平均4-6小时的欣欣工作时间(包括查阅欣欣邮件);
  • 按时完成在服务器内承诺的义工服务工作。

申请该岗位

Email: youth_hr@shinshinfoundation.org

网址: https://shinshinyouthgroup.weebly.com/

青年部申请访问以上链接。

历史:

2015年初成立,是隶属于欣欣教育基金会的一个部门,由美国当地初中高中青少年组成,为欣欣教育基金会筹款组织演出活动,参与组织了2015年的大型演出筑梦青春,以及欣欣筹款年会的活动

使命:

发挥青年学生专长,培养青少年领导力,团队合作精神,更重要的是培养青少年服务社会,帮助他人的公益精神,以及了解中国文化,开拓国际化的视野等,鼓励青少年主动策划组织参与青年部的各项活动。

各类活动:

1. 为当地社区服务的活动
2. 参与欣欣教育基金会的项目
3. 为欣欣教育基金会宣传募款服务

要求:

1. 青年部成员每人每年交20美元会费,并每年组织至少一次募款活动,为青年部活动筹措经费,余下如需欣欣教育基金会支持,需提交申请报告,解释原因,欣欣教育基金会可以适当支持合理的经费申请。

2. 青年部每个月需开一次月会,提交本月工作总结,辅以义工工作时间表,月会将总结过去工作,并对未来工作计划进行讨论。义工工作表格时间确认,并交由欣欣相关负责人签字。未来可以由欣欣为成员申请总统奖及提供推荐信。

青年部成员要对社会公益有热情,做事可靠负责,可以独立完成分配的工作,也可以与其他成员或成人义工合作。在各项活动中,要做到遵守法律,尊重他人,谦虚诚实,努力工作。

组织结构:

欣欣青年部是欣欣教育基金会下属的一个部门,由青年部自行设立领导团体,欣欣派成人义工作为顾问来提供帮助。

青年部部长:管理指导青年部,设定未来目标,领导执行团队,主持月会以及对重大决定的投票,青年部各执行部门领导向青年部部长报告工作

项目部门:策划,组织和执行青年部各项活动

技术部门:做各项活动中的技术支持,建立维护青年部网站,及时更新网站内容

宣传部门:负责项目预告,进展及成果的文字及图片报道,提供给青年部网站,欣欣网站以及公共媒体使用,宣传青年部工作

公共关系部门:协助项目部门,负责联系其他机构,学校,媒体,沟通合作等

人力资源部门:负责招收青年部成员,提供入职培训,建立档案,协助各部门安排工作,帮助收集整理义工工作表格以及总统奖申请事宜

秘书长:负责协调安排月会及其他会议时间,通知大家,做会议记录,发会议记录给青年部部长及各成员,顾问等,负责整理保存会议记录,并对会议决定和未来安排进行追踪了解,随时上报部长。

财务部门:负责财务

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