公共關系部：搭建合作的橋梁

文/劉雁

欣欣公共關系部是在原有的對外聯絡組、活動組基礎上，加上新成立的媒體宣傳組、欣欣雜誌編輯部以及信息資料組合並而成。公共關系部的使命包括三個方面：

1.打造欣欣品牌，樹立公眾形象。進一步強化欣欣繼承傳統、勇於創新，與時俱進，精心打造最有效最有品質的助學方式方向，幫助欣欣孩子與學校持續發展的品牌認知，以及欣欣義工苦幹、實幹、自律的公眾形象。

2.配合整體戰略，精心闡釋、傳播。緊密配合欣欣的整體戰略以及項目服務，以媒體報道、組織活動等各種方式進行宣傳推廣，讓更多人了解欣欣和欣欣正在做的事情，幫助欣欣獲得更多的支持。

3.加強橫向聯系，拓展合作渠道。加強與各類合作夥伴，以及媒體和政府機構的溝通聯絡，整合各方資源，促進合作，共同發展。
公關部下設五個組：

1. 對外聯絡組，主要職責包括：
(1) 與相關公益組織、校友會、同鄉會以及公司、個人發展和保持友好關系， 搭建好欣欣對外聯系溝通的平臺，促進交流，做到資源共享、互利互惠。
(2) 擴大與已有合作交流關系的機構組織進一步交流，發掘進一步合作的潛力。
(3) 與中國政府機關建立、維護和加強關系，令對方了解欣欣動態和發展趨勢，幫助欣欣了解國情和相關政策，建立互信機制，互相支持，實現雙贏。

2. 活動組，主要工作任務是根據欣欣總體戰略和項目要求，組織定期不定期的活動，包括:
(1) 每年6月戶外野餐。這是欣欣內部的聯誼活動，其目的是加強欣欣義工及家屬之間、與捐款人之間的個人聯絡交流，增進感情，也潛在地發展未來義工與捐款人。
(2) 年終籌款會。這是欣欣一年一度的最重要的籌款活動，報告一年成績和來年發展規劃，感謝捐款人和義工的付出，並為欣欣籌款。
(3) 根據實際需要，不定期地舉辦其他活動 。
(4) 為活動準備物品資料和禮品。

3. 媒體宣傳組，作為新成立的部門，主要職責是：配合欣欣戰略和項目要求，做好新聞發布、欣欣網站和自媒體的內容提供與管理，增進欣欣與社會、欣欣與受助學校以及欣欣內部各部門之間的了解，包括：
(1) 配合欣欣活動舉辦新聞發布會，為媒體提供稿件；
(2) 欣欣官網內容及時更新；
(3) 欣欣自媒體（微博，微信公眾號，Facebook等）內容發布與管理；
(4) 欣欣文宣材料的編輯制作和印制發放。

4. 欣欣雜誌，作為連接欣欣學校、義工、捐款人、合作夥伴、以及關心欣欣教育基金會的社會大眾的紐帶，欣欣雜誌定期宣傳報道國內外欣欣組織發展動態、階段性成果、傑出領袖、義工和捐款人、合作組織機構、訪校見聞等，搭建欣欣學校間學生、老師及校長相互交流、學習的平臺。目前為季刊，平面及電子雙版。

5. 信息資料組，主作職責是：收集整理欣欣文檔、音像資料，建立欣欣資料庫，供欣欣各部門使用。包括：
(1) 欣欣文字資料的收集、整理和存檔，如媒體報道、欣欣宣傳品（含年報、欣欣雜誌及其他宣傳品）、欣欣工作文件（如月會記錄、參訪報告等）；
(2) 對有需要的文字資料提供英語翻譯；
(3) 為欣欣在灣區的大型活動安排攝影攝像，制作宣傳視頻、報道視頻等；
(4) 對於欣欣在其他地區的大型活動，聯系活動主要負責人，收集、整理和收存相關資料。